التعريف بالشعبة

شعبة الإعلام والعلاقات:

نظراً للمهام الكبيرة التي يقوم بها ديوان الوقف السني ولعلاقاته المتشعبة
والمتفرقة مع قطاعات مختلفة سواءً كانت مع دوائر ومؤسسات الدولة داخلياً أو مع دول
العالم الإسلامي خارجياً فان قسم الإعلام والعلاقات هو احد الأقسام الحيوية
والمهمة في دوائر الديوان الذي يقوم بتقوية هذه العلاقات والروابط .


الأهداف:

1. تقوية الروابط والصلات وتبادل الخبرات والمعلومات مع مختلف دول العالم
الإسلامي.
2. دعم نشاط الجمعيات والمنظمات الإسلامية.
3. المشاركة في الندوات والمحاضرات التي يقيمها الديوان.
4. الأعداد للمناسبات الدينية والأنشطة الإسلامية بالتعاون مع المديريات المعنية.
5. رصد ومتابعة أخبار الديوان التي تهتم بالشؤون الإسلامية والدينية في الصحف
والإذاعة والتلفاز.
6. تنمية العلاقات الحسنة مع الشخصيات والدوائر والهيئات الرسمية الخاصة والتي
تعنى بالنشاط الإسلامي داخل القطر وخارجه ومتابعة القضايا التي تهم الديوان.
7. إعداد الأخبار المتعلقة بنشاطات وانجازات الديوان وبثها إلى الأجهزة الإعلامية
المقروءة والمسموعة والمرئية .

ويتالف قسم الاعلام والعلاقات العامة من الشعب التالية:



شعبة التصوير:
تقوم الشعبة بتغطية أنشطة الديوان والدوائر التابعة
له وتوثيقها من خلال كادر فني متخصص فوتوغرافيا وفديوياً وأجراء أعمال المونتاج لها
وإرسالها إلى الجهات المعنية إضافة إلى حفظ المادة المصورة في أرشيف خاص بذلك فضلاً
عن قيام الشعبة بأعداد برامج مصورة وأخرى إذاعية خاصة بأنشطة وانجازات ديوان الوقف
السني بكافة دوائره ونشرها عبر وسائل الإعلام كافة وكذلك قيام الشعبة بالأرشفة الالكترونية
للمواد المصورة سواءً كانت فوتوغرافية أو فيدوية إضافة إلى قيام الشعبة بتزويد جميع
الصحف والقنوات التلفزيونية بالمواد المصورة عن انجازات ونشاطات الديوان ودوائره المختلفة


الشعبة الصحفية:
تعمل الشعبة الصحفية في قسم الإعلام والعلاقات العامة على إيصال وتقديم
المعلومات الصحفية إلى وسائل الإعلام المختلفة بغية التواصل المستمر واطلاعهم على
احدث النشاطات وآخر الانجازات في أقسام ودوائر الديوان كما يسلط الضوء على أهم
الأنشطة في مجال البناء والأعمار في الدائرة الهندسية وما تقوم به من أعمال بناء
وصيانة لعموم مساجد القطر إضافة إلى العمل على معالجة الشكاوى التي يتقدم بها
المواطنون من خلال وسائل الإعلام المختلفة والوقوف على طبيعة الحلول والأسباب التي
تم تقديمها ومن ثم العمل على نشرها لاطلاع المواطنين عليها وعن طريق قنوات ووسائل
إعلام متعددة منها إصدار مجلة الرسالة الإسلامية، وهي مجلة جامعة تعنى بشؤون
الأوقاف وإبراز النشاطات والانجازات التي يقوم بها الديوان ودوائره إضافة إلى
أعداد برامج تلفزيونية وإذاعية فضلاً عن إعداد وطبع بوسترات وملصقات المؤتمرات
والندوات والتواصل مع الصحف اليومية لنشر الإعلانات والأخبار والتقارير المختلفة،
وكذلك التواصل مع وسائل الإعلام المرئية والمسموعة والمقروءة ومن خلال المندوبين
وشبكة الانترنت، إضافة إلى تسهيل مهمة مندوبي الصحف والمجلات والقنوات الفضائية في
الحصول على نشاطات وأخبار الديوان والعمل على تنظيم اللقاءات والمقابلات للصحفيين
والقنوات الفضائية مع السيد رئيس الديوان المحترم والسادة المعاونين والمدراء
العامين ومدراء أقسام الديوان إضافة إلى تحرير الأخبار وأعدادها للنشر في وسائل
الإعلام المختلفة

شعبة الترجمة:

من المعروف أن شعبة الترجمة تتولى مهمة
ترجمة كافة الوثائق التي ترد إلى الديوان باللغة الانكليزية ومن مختلف الجهات الرسمية
والمنظمات الدولية والإقليمية. أن شعبة الترجمة لها العديد من المهام خاصة فيما يتعلق
بترجمة المخاطبات بين الديوان وقوات التحالف العاملة في العراق وتحديداً ما يتعلق منه
بالمعتقلين لدى تلك القوات.


كما تتولى شعبة الترجمة مهمة ترجمة اللقاءات التي تحصل بين رئاسة الديوان وبعض الضيوف الأجانب.



الرؤى المستقبلية:
تنوعت الرؤى المستقبلية لقسم الاعلام والعلاقات
العامة بين شعب هذا القسم فكانت رؤى شعبة الترجمة الاستمرار بترجمة كافة
الوثائق التي ترد إلى الديوان باللغة الانكليزية ومن مختلف الجهات الرسمية
والمنظمات الدولية والإقليمية كذلك ترجمة المخاطبات بين الديوان وقوات التحالف
العاملة في العراق وتحديداً ما يتعلق منه بالمعتقلين لدى تلك القوات.


وترجمة اللقاءات التي تحصل بين رئاسة الديوان
وبعض الضيوف الأجانب والقيام بإصدار مطويات وباللغتين العربية والانكليزية في نفس
المطوية خلال المناسبات الدينية كمولد الرسول( صلى الله عليه وسلم) أو رأس السنة
الهجرية وتوزيعها على المساجد أو إرسالها إلى المؤسسات الثقافية والإسلامية توضح
فيها بعض الأمور التفصيلية عن هذه المناسبة,أنشاء صفحة أو اقل في مجلة الرسالة
الإسلامية وباللغة الانكليزية موجهة إلى طلاب المراحل الدراسية الأولى تنشر فيها
مواضيع بسيطة يفهمها الطالب الصغير كالصلاة وأوقاتها وشروطها، رمضان، وأركان
الحج، وغيرها معززة بالرسوم ومفاتحة وزارة الثقافة ودوائر النشر
والترجمة منها لغرض فتح باب التعاون فيما بيننا والإفادة من دورات الترجمة الأولية
والمتقدمة إن وجدت لديهم لغرض إشراك منتسبينا فيها اعداد رسائل باسم ديوان الوقف
السني وباللغة الانكليزية إلى كبار العلماء في تلك الدول وإبداء الرغبة
بالتعاون والتواصلاما شعبة التصوير:فان الرؤى المستقبلية لها تتمحور فيالعمل على
تحقيق أعلى مستوى في مجال التصوير والمونتاج الصوري والصوتي من خلال استخدام
التقنيات الحديثة ومواكبة التطوروالعمل على أنشاء ستوديو مجهز بجميع الأجهزة
الفنية لغرض الإنتاج الإعلامي الداخلي بما يتعلق بعمل الديوان وكذلك على الصعيد
الخارجي أي أعداد البرامج الجاهزة كذلك توفير جهاز متطور مهمته طباعة وتحميض الصور
الفوتوغرافية بسرعة ودقة عاليةواستخدام الحاسوب والأقراص الليزرية في حفظ الصور
وتحديثها وتوثيقها و تهيئة فريق عمل فني متخصص لتغطية جميع المؤتمرات التي يعقدها
الديوان سواءً في مقر الديوان أو في جامع أم القرى أو في أي دائرة من دوائر
الديوان وبطرق فنية(صوت وصورة) وتعمل الشعبة الصحفية في قسم الإعلام
والعلاقات العامة على رسم الرؤى المستقبيلية في ضوء المهامه التي تضطلع بها في
ديوان الوقف السني على إيصال وتقديم المعلومات الصحفية إلى وسائل الإعلام المختلفة
بغية التواصل المستمر واطلاعهم على احدث النشاطات وآخر الانجازات في أقسام ودوائر
الديوان كما يسلط الضوء على أهم الأنشطة في مجال البناء والأعمار في الدائرة
الهندسية وما تقوم به من أعمال بناء وصيانة لعموم مساجد القطر إضافة إلى العمل على
معالجة الشكاوى التي يتقدم بها المواطنون من خلال وسائل الإعلام المختلفة والوقوف
على طبيعة الحلول والأسباب التي تم تقديمها ومن ثم العمل على نشرها لاطلاع
المواطنين عليها وعن طريق قنوات ووسائل إعلام متعددة منها إصدار مجلة الرسالة
الإسلامية وهي مجلة جامعة تعنى بشؤون الأوقاف وإبراز النشاطات والانجازات التي
يقوم بها الديوان ودوائره إضافة إلى أعداد برامج تلفزيونية وإذاعية فضلاً عن إعداد
وطبع بوسترات وملصقات المؤتمرات والندوات والتواصل مع الصحف اليومية لنشر
الإعلانات والأخبار والتقارير المختلفة وكذلك التواصل مع وسائل الإعلام المرئية
والمسموعة والمقروءة ومن خلال المندوبين وشبكة الانترنت، إضافة إلى تسهيل مهمة
مندوبي الصحف والمجلات والقنوات الفضائية في الحصول على نشاطات وأخبار الديوان
والعمل على تنظيم اللقاءات والمقابلات للصحفيين والقنوات الفضائية مع السيد رئيس
الديوان المحترم والسادة المعاونين والمدراء العامين ومدراء أقسام الديوان إضافة
إلى تحرير الأخبار وأعدادها للنشر في وسائل الإعلام المختلفةو زيادة عدد المطبوع
من مجلة الرسالة الإسلامية من 5.000 آلاف نسخة إلى
10.000نسخة و لكل عدد يصدر بعد استحصال الموافقات الأصولية ويكون إصدار المجلة
بشكل شهري ومستمر بدلاً من أن تصدر بشكل دوري و العمل على أنشاء موقع رسمي لقسم
الإعلام والعلاقات عبر شبكة الانترنت لإبراز الأخبار المتعلقة بأنشطة
الديوان وأقسامه في بغداد وجميع المحافظات والانجازات المهمة الخاصة باللغتين
العربية والانكليزية والعمل على توثيق جميع نشاطات وانجازات أقسام ودوائر الديوان
والمديريات والملاحظيات التابعة له و تغطية جميع المؤتمرات والاجتماعات والندوات
واللقاءات التي تقام في داخل الديوان وخارجه وزيارة وزارات الدولة العراقية
والتواصل معها من خلال بناء علاقات طيبة مع أقسام الإعلام في تلك
الوزارات اماشعبة المراسم والتشريفات فأنها تشكل الوجه الحضاري لأي مؤسسة
كونها هي التي تشرف وتدير العلاقات والمراسم لتلك المؤسسة ونحن كديوان وقف سني لا
بد من الاهتمام بالمراسم والتشريفات وتحديد خطة عمل واضحة لها في مجال توطيد
العلاقات الطيبة والجيدة مع دوائر وأقسام الديوان إضافة إلى المساجد والجوامع
وزارات الدولة العراقية عن طريق اقسام العلاقات وعقد لقاءات مع موظفيها من قبل
موظفي قسم العلاقات للتعريف بالديوان ونشاطاته كمؤسسة دينية وعلمية وإنسانية
وتزويدهم بما يصدر عنه من مطبوعات ونشرات وملصقات كإحدى وسائل للتعريف
وتقوية العلاقات مع المؤسسات الدينية ومنظمات الإغاثة العاملة في العراق
لغرض الاطلاع على نشاطاتهم ودراسة إمكانية الاستفادة منهم لصالح الديوان وبناء
علاقات تعاون مع مؤسسات المجتمع المدني والنقابات المهنية وإدامة تلك
العلاقات إعداد رسائل بأسم ديوان الوقف السني وإرسالها إلى كبار المسئولين
القائمين على المؤسسة الدينية في البلدان العربية نبدي فيها رغبة الديوان بإقامة
علاقات وتعاون مع مؤسساتهم والاستفادة من المدارس والجامعات الدينية في بلدانهم
ومن اجل تكوين حالة من العلاقات القائمة على أساس التعاون العلمي والديني نرى
ضرورة تبادل الزيارات بين مسؤولي الديوان والشخصيات العلمية والدينية في الدول
العربية.


توطيد العلاقات مع بعض الدول الاسلامية في مقدمة تلك الدول هي تركيا وماليزيا واندونيسيا
وباكستان وبنغلادش وكذلك دول جمهوريات الاتحاد السوفيتي السابق عن طريق إعداد
رسائل بأسم ديوان الوقف السني وباللغة الانكليزية إلى كبار العلماء في تلك الدول
وإبداء الرغبة بالتعاون والتواصل وتوجيه دعوات لبعض الشخصيات لزيارة العراق وإجراء
لقاءات معهم.


اقامة علاقات مع المسلمين في أوربا وأمريكا وكندا من
خلال إجراء اتصالات بأئمة وخطباء المساجد في تلك البلدان ومحاولة مد جسور العلاقة
معهم وتقديم الدعم لهم عن طريق المطبوعات كالمصاحف والكتب الدينية التي تحث أبناء
الجالية على التمسك بدينهم وبتعليم أولادهم كيفية الحفاظ على معتقداتهم
الإسلامية. و التنسيق معهم حول إرسال وفود من رجال الدين العراقيين لإلقاء محاضرات
في الجوامع ودور العبادة في بلدان إقامتهم تشرح لهم دينيا طرق الحفاظ على
عقيدتهم الإسلامية و توجيه دعوات لهم لزيارة العراق والاستعداد لعقد مؤتمرات
وندوات دولية داخل القطر من شانها أن تحقق حالة التفاعل والتجانس مع بقية وزارات
الدولة والجهات الرسمية الأخرى لغرض اطلاعهم على نشاطات الديوان والتعرف على
التهديدات والمعاناة التي يتعرض لها المسلمون في العالم بين فترة واخرى.